Opptak

Påmelding til en skoleplass ved Den tysk-norske skolen i Oslo kan skje fortløpende. Forespørsler om påmelding rettes til sekretariatet.

For påmelding av barnet trenger vi følgende dokumenter:

• Opptaksskjema for Den tysk-norske skolen i Oslo

• Kopi av de to siste karakterkort (hvis tilgjengelig)

• Kopi av barnets fødselsattest

• Kopi av barnets vaksinasjonskort

• Ev. påmeldingsskjema for AKS/SAKS

Alle dokumenter sendes til sekretariatet.

Skolestart i 1. klasse

Vi gleder oss veldig over alle barn som ønsker å gå på skolen vår fra første klasse. Skolestart for første klasse finner sted i midten av august hvert år, etter sommerferien.

Første påmeldingsfrist for fremtidige førsteklassinger er 1. desember året før. I begynnelsen av året inviterer vi deretter potensielle nye elever til et møte på skolen for å bli kjent med hverandre. Her møter vi barna for første gang i en gruppe, og får en oversikt over barnas språkferdigheter. Deretter fullføres opptaksprosessen av de nye elevene.

Påmeldingsskjemaer (se ovenfor) og eventuelle spørsmål rettes til vårt sekretariatet.

I tillegg til påmeldingen ved Den tysk-norske skolen i Oslo, anbefaler vi å også registrere barnet ved en kommunal skole. Hvis dere får endelig tilsagn om en plass ved Den tysk-norske skolen i Oslo, kan dere trekke tilbake den kommunale påmeldingen.

Den tysk-norske skolen i Oslo har tre måneder avmeldingsfrist (til månedsslutt).

Den tysk-norske skolen i Oslo tilbyr elever fra Tyskland og andre land muligheten til å delta i undervisningen som gjesteelev i en begrenset periode.

Et gjesteskoleopphold er i utgangspunktet først mulig fra en minimumsperiode på ett skolehalvår. Kortere opphold kan vi dessverre ikke tilby, siden vi som tysk utenlandsskole mottar mange forespørsler og samtidig ønsker å sikre et stabilt læringsmiljø for våre elever.

Skoleåret er delt inn i to halvår:

·       1. halvår: midten av august – slutten av januar

·       2. halvår: begynnelsen av februar – slutten av juni

Opptak skjer med forbehold om ledige plasser på aktuelt klassetrinn samt etter vurdering av vitnemålene fra de to siste skoleårene.

Gjesteelevopphold er mulig til og med 10. klasse/ vg I. Klassene 11 og 12 (vg II og III) utgjør ved vår skole kvalifikasjonsfasen til International German Abitur og må gjennomføres i sin helhet ved skolen.

Siden Den tysk-norske skolen i Oslo følger det tyske G8-systemet, tilsvarer vår 10. klasse 11. klasse ved et G9-gymnas.

Søknadsfrister

• Opptak til 1. semester (august–januar)
  Søknadsfrist: 15. mars for oppstart i august i det nye skoleåret

• Opptak til 2. semester (februar–juni)
  Søknadsfrist: 15. oktober for oppstart i februar i samme skoleår

Søknadsprosessen i 5 trinn:

En forutsetning for opptak av en mindreårig gjesteelev er at det oppgis en vertsfamilie eller en kontaktperson i Oslo som under oppholdet overtar omsorg, tilsyn og utøvelse av foreldreansvar i daglige forhold.

En søknad uten bekreftet vertsfamilie kan dessverre ikke behandles.

1. Organisere vertsfamilie eller kontaktperson

For et gjesteskoleopphold må det oppgis en vertsfamilie eller en ansvarlig kontaktperson i Oslo.

Organiseringen av bostedet skjer gjennom gjesteelevens familie. Den tysk-norske skolen i Oslo kan dessverre ikke hjelpe med formidling eller søk etter vertsfamilie.

2. Sende inn søknadsdokumenter

Vennligst send følgende dokumenter per e-post:

• Elevens CV

• Motivasjonsbrev med ønsket oppholdsperiode

• Vitnemål fra de to siste skoleårene

• Opplysning om hvilken skolestruktur eleven går i (G8 eller G9)

• Utfylt skjema med opplysninger om vertsfamilien eller kontaktpersonen i Oslo

• Bekreftelse på opphold for en mindreårig gjesteelev (Skjemaet må være signert av foresatte samt vertsfamilien eller kontaktpersonen i Oslo.)

3. Vurdering av søknadene

Etter søknadsfristen vurderer skolen alle søknader som er sendt inn innen fristen og er fullstendige. I vurderingen tas det hensyn til:

• elevens skoleprestasjoner de to siste skoleårene

• kapasiteten på det ønskede klassetrinnet

• de organisatoriske forutsetningene for opptak

4. Tilbakemelding fra skolen

Etter at opptaksprosessen er avsluttet, mottar alle søkere en skriftlig tilbakemelding innen fire uker etter søknadsfristen om muligheten for opptak som gjesteelev.

5. Bekreftelse av gjesteelevplassen

Ved positiv beslutning mottar dere et bindende tilbud om plass. Dette må bekreftes skriftlig innen 10 dager.

Etter bekreftelsen trenger vi også:

• kopi av pass eller ID-kort

• vaksinasjonskort

• eventuelt ytterligere dokumenter for opphold i Norge

Med den skriftlige bekreftelsen av gjesteelevplassen forberedes skolekontrakten. Skolens sekretariat vil deretter informere om videre opptaksformaliteteter.

Perspektiv etter gjesteskoleoppholdet

Vi ønsker det uttrykkelig velkommen dersom gjesteelever ønsker å fortsette skolegangen ved vår skole etter gjesteskoleoppholdet.

Under visse forutsetninger er det mulig å fullføre skoleløpet fram til vitnemål/ Abitur.

For mindreårige elever er det fortsatt en forutsetning for skolegangen at de bor i en egnet vertsfamilie.

Forutsetninger for videreføring er særlig gode faglige prestasjoner samt tyskkunnskaper på et nivå som gjør det mulig å følge undervisningen i kvalifiseringsfasen og å gjennomføre prøver og eksamener.

Hvor lenge kan et gjesteskoleopphold vare?

Minimumsoppholdet er ett skolehalvår og kan vare opptil ett skoleår. Kortere opphold er ikke mulig.

Opp til hvilket klassetrinn er det mulig å være gjesteelev?

Opptak er mulig til og med 10. klasse.

Klassene 11 og 12 utgjør sammen kvalifikasjonsfasen til International German Abitur og må gjennomføres i sin helhet ved vår skole.

Må barnet mitt kunne tysk?

Ja, siden undervisningen i hovedsak foregår på tysk, forutsettes det svært gode tyskkunnskaper.

Trenger barnet mitt en vertsfamilie?

Ja, mindreårige gjesteelever må ha en vertsfamilie eller en ansvarlig kontaktperson i Oslo.

Denne personen har tilsynsansvar under oppholdet og er kontaktperson for skolen og myndighetene.

Formidler skolen vertsfamilier?

Skolen formidler ikke vertsfamilier.
Organiseringen av bosted skjer gjennom gjesteelevens familie.

Hvilke kostnader oppstår?

Gjesteelever betaler den ordinære skoleavgiften ved Den tysk-norske skolen i Oslo for oppholdsperioden.

I tillegg kan det oppstå kostnader for:

• Overnatting og kost hos vertsfamilien

• Forsikring

• Reise og personlige utgifter

Nøyaktige gebyrer opplyses av skolens sekretariat på forespørsel.

Trenger barnet mitt forsikring?

Ja, gjesteelever må for oppholdsperioden ha

• helseforsikring

• og ansvarsforsikring

Når får vi tilbakemelding på søknaden?

Alle søkere får tilbakemelding omtrent fire uker etter søknadsfristen.

Aktivitetsskolen er vårt heldagstilbud for barn i skolepliktig alder. Vi tar imot elever fra første til fjerde klasse (AKS) og fra femte til åttende klasse (SAKS).

AKS/SAKS er åpen for påmelding fra alle elever ved Den tysk-norske skolen i Oslo fra 1. til 8. klasse.

Påmelding er mulig når som helst, avmeldingsfristen er én måned.

Hvis du ønsker å melde barnet ditt på AKS/SAKS, kan du fylle ut påmeldingsskjema for Aktivitetsskolen AKS/SAKS og sende det til sekretariatet eller til Marc Rohner.

I Den tysk-norske barnehagen i Oslo kan barn tas opp fra de har fylt 12 måneder.

Foreldre og foresatte kan når som helst søke om barnehageplass hos oss. Søknadsfristen for hovedopptaket (oppstart i august) er 1. mars. Opptaket skjer i forbindelse med Oslo kommunes årlige hovedopptak ved starten av kalenderåret.

OBS: Selv om søknadsfristen er 1. mars (både hos kommunen og hos oss), behandles søknadene etter dato for mottak. Plassene tildeles deretter basert på denne rekkefølgen, samt i henhold til prioriteringene fastsatt i barnehagens vedtekter. Vi anbefaler derfor å søke så tidlig som mulig.

For å søke plass i vår barnehage fyller du ut vårt søknadsskjema og sender det til vårt sekretariat. I tillegg til søknaden til Den tysk-norske barnehagen må det også søkes via bydelen i Oslo der barnet er bosatt. Barnehagen bør føres opp som førstevalg. Du finner mer informasjon på Oslo kommunes nettsider.

Slik søker du

• Send det utfylte søknadsskjemaet til Den tysk-norske barnehagen i Oslo til vårt sekretariat.

• Søk plass via bydelen i Oslo der du bor. Dersom du bor utenfor Oslo, velger du bydel Sagene.

• Oppgi Den tysk-norske barnehagen i Oslo som førsteprioritet.

Viktig: Begge søknader må sendes innen fristen 1. mars for å bli med i hovedopptaket.

Det lønner seg å søke tidlig, da vi har en egen venteliste hvor også søknadsdato tas i betraktning. Nærmere informasjon om ventelisten og prioriteringskriterier finner du i barnehagens vedtekter.

Informasjon om ventelisten: Barn blir fjernet fra ventelisten dersom tilbud om plass ikke aksepteres og vi ikke får beskjed om at dere ønsker å stå videre på ventelisten. Barn fjernes også fra ventelisten dersom de ikke er registrert i kommunens portal ved hovedopptaket, med mindre det er avtalt et senere oppstartstidspunkt.

Utførlig informasjon om konseptet for barnehagen finner du i dette dokumentet.